Datenschutzhinweise Förderverein

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Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.

1. Kontaktdaten der Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter
(Namen siehe Homepage www.merianschule-wiesloch.de >> Unser Förderverein >> Vorstand):
Vorstand des Fördervereins der Maria-Sibylla-Merian-Grundschule Wiesloch e.V.
Johann-Philipp-Bronner-Straße 41, 69168 Wiesloch
Telefon: 0 62 22 / 92 970
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Fördervereins).

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.  
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über schulische Ereignisse des Vereins veröffentlicht.  

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, werden nicht an Dritte weitergegeben.  
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse /Volksbank Wiesloch weitergeleitet.  

5. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.  
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.  
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname.Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
•    das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
•    das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
•    das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
•    das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
•    das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
•    das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
•    das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
•    das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Austritt
Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

8. T-Shirtbestellung, Helfer bei Aktionen und Veranstaltungen
Die von uns erhobenen Daten werden nur zur Ausführung der jeweiligen Aktion (Bestellvorgang der T-Shirts, Helferliste Kuchenbacken, Aufbau-Abbau veranstaltung usw.) erhoben und nur bis zum Ende der Aktion/Veranstaltung bzw. bis zum abgeschlossenen Bestellvorgang mit Übergabe des T-Shirts gespeichert. Direkt im Anschluss werden diese Daten gelöscht
Personenbezogene Daten der Mitglieder, werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.  Ende der Informationspflicht
Stand: Juli 2018